Sebutkan perbedaan antara bahasa dalam surat dinas dengan durat bisnis

Surat resmi adalah surat yang dikeluarkan oleh sebuah instansi maupun pihak tertentu yang keabsahannya dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Surat resmi ini berfungsi sebagai alat atau media komunikasi di dalam, luar, maupun antar instansi yang bersifat resmi.  


Meskipun kini jaman teknologi telah canggih, surat resmi masih digunakan hingga saat ini, baik di dinas maupun perkantoran. Contohnya adalah ketika ingin membuat suatu acara, melaksanakan kegiatan resmi, dan mengadakan rapat, surat resmi inilah yang digunakan sebagai pengantar maupun undangan.


Berdasarkan bentuknya, ada dua macam jenis surat resmi yang biasa digunakan dalam kehidupan sehari - hari, yaitu surat dinas, dan surat bisnis. Berikut ini adalah pengertian dan contoh surat – surat dinas, dan surat bisnis. 


1. Surat Dinas


Surat dinas adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh instansi resmi tertentu sebagai alat komunikasi dalam maupun antar kantor atau dinas tertentu. 


Surat dinas memiliki ciri – ciri sebagai berikut :


1. Memiliki KOP surat

2. Memiliki nomor surat, tanggal, dan tujuan surat

3. Memiliki perihal, yaitu pemberitahuan isi surat dan lampiran

4. Menggunakan bahasa baku

5. Dibubuhi dengan cap oleh instansi atau badan tertentu

6. Memiliki tembusan




Format surat dinas


KOP Surat

                                                                                                                  Tanggal surat


Nomor surat

Perihal 

Lampiran


Kepada Yth.

Di ….

Isi surat



                                                                                                             Penulis surat, 


                                                                                                           Tandatangan, dan cap



Tembusan




Contoh Surat Dinas



Dinas Pendidikan dan Kebudayaan

SMA Negeri 1 Kota Tinggi

Jalan K.H. Ahmad Dahlan No. 12 Bandar Lampung

No. Telp. (0231) 47654

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

                                                                                                Bandar Lampung, 17 Mei 2015

No             : 123/23/2015

Lampiran : -

Perihal      : Pemberitahuan



Kepada Yth. 

Orang tua/Wali murid

SMAN 1 Kota Tinggi


Dengan hormat,


Dalam rangka memperingati isra mi’raj  sekolah akan mengadakan kegiatan pesantren kilat yang bertujuan untuk menambah keimanan dan taqwa anak – anak didik kami. Kegiatan ini akan dilaksanakan pada :


Tanggal   : 1 Juni – 4 Juni 2015   

Pukul       : 09. 00 wib

Tempat   : SMAN 1 Kota Tinggi


Acara ini akan dilaksanakan selama tiga hari dan siswa – siswi diwajibkan untuk menginap di sekolah selama acara berlangsung.


Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih. 


                                                                                                                 Kepala Sekolah

                                                                                                             SMAN 1 Kota Tinggi



                                                                                                             Aria Nugraha, M.Pd

                                                                                                         NIP : 12345678901234



2. Surat Bisnis


Surat bisnis adalah surat resmi yang digunakan sebagai alat komunikasi antar perusahaan, maupun di dalam perusahaan untuk keperluan bisnis.


Surat bisnis ini biasanya dikeluarkan untuk keperluan pengiriman dan pemesanan barang, undangan rapat, permintaan laporan pertanggungjawaban perusahaan dan lain – lain.



Format Surat Bisnis


Kop Surat

Alamat perusahaan


Tanggal surat


No           :

Perihal     :

Lampiran : 


Kepada Yth. . . . 


Jabatan penerima surat

Nama perusahaan yang dituju

Alamat perusahaan


Salam Pembuka,


Isi Surat




Salam penutup,


  Tanda tangan


Nama pengirim surat


Jabatan pengirim surat



Tembusan.



Contoh Surat Bisnis



PT. Sehat Sejahtera Selalu (3S)

Distributor Pakaian dan Alat Olahraga

Jl. Sumpah Pemuda, No. 1, Bandar Lampung, Telp. 123456


Bandar Lampung, 29 Mei, 2015


No            : 1234/567/2015

Perihal     : Undangan Rapat

Lampiran : -


Kepada Yth.

Bapak Zainudin Nugraha

Direktur Utama

PT. Cahaya Nusantara

Jl. Pulau Biru, No.34, Bandar Lampung,

Lampung


Dengan Hormat,


Dalam rangka menindak lanjuti rencana kerja sama yang telah kita bicarakan sebelumnya, dengan ini kami mengundang Bapak untuk mengadakan rapat yang bertujuan untuk membahas masa depan kedua perusahaan ini. Pertemuan ini akan diselenggarakan pada :


Tanggal  : 1 April 2015

Pukul      : 09. 00 – 12. 00 wib

Tempat   : Aula PT. Angkasa Tinggi


Rapat ini akan dihadiri oleh semua kepala cabang perusahaan dari kedua belah pihak. Oleh karena itu, mengingat pentingnya pertemuan ini, kami mengharapkan Bapak untuk bisa hadir pada waktu yang telah ditentukan.


Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama Bapak, kami ucapkan terimakasih.




Hormat kami,

       Ttd

Aria Nugraha, S. Pd.

Manager Perusahaan


Tembusan : …..





Demikianlah penjelasan mengenai surat resmi, surat dinas, dan surat bisnis. Bagaimana apakah sampai sini sudah jelas ? Jika iya, selamat, tetapi jika tidak pelajari kembali. Semoga dengan artikel ini Anda bisa memahami pengertian ketiga jenis surat ini. Terimakasih dan teruslah belajar!